SvenskaBassetklubben, avd 4 Syd.

Protokoll fört vid styrelsemöte nr 2 med Basset SYD som telefonmöte 2013-03-28

Närvarande Cecilia von Braun

Tomas Danielsson

Anne Ahlberg

Bengt Emilsson

Leif Karlsson

Henrik Johnsson

Adjungerad Robert Pettersson

Ej närvarande Karl-Edvin Martinsson

§ 15 Mötets öppnande

Mötet öppnades

§ 16. Val av mötesordförande

Cecilia von Braun

§ 17. Val av protokollförare

Tomas Danielsson

§ 18. Val av justeringsman

Leif Karlsson

§ 19. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes

§ 20. Godkännande av föregående protokoll

Föregående protokoll godkändes

§ 21. Godkännande av Au-beslut

Finns inga AU-beslut att godkänna

§ 22. Inkomna och utgående skrivelser

Skrivelser som kommit via mail har vidarebefordrats till styrelsen .

§ 23. Ekonomi

Bengt redovisade det ekonomiska läget.

Bengt skall ombesörja att Robert får samma tillgång att kontrollera så att anmälningsavgifter har blivit inbetalda på drevprov på samma sätt som Anne kan på viltspår.

§ 24 Utställningskommittén

a) Kontrakt med domare och bokning av resor.

Cecilia har varit i kontakt med domarna och de kommer att köra upp själva med bil. De behöver hotell från fredag till måndag under utställningen .

Kontrakten med domarna är klara.

Anne kollar upp ringsekreterare inför utställningen.

b) Bokning av lokal inför utställning

Anne har försökt att komma i kontakt med ordförande för brukshundsklubben i Hässleholm men ännu inte fått tag i henne, nytt försök kommer att ske efter påsk.

c) Resultat av inventering

Anne har gått igenom pärmar och rosetter inför utställning. Det saknas 2 st mätstickor samt eventuellt en back med rosetter. Dessutom saknas en del pärmar samt katalog från föregående års utställning. Anne sammanställer lista på vad som saknas.

Karl-Edvin har inventerat utställningsmaterialet. Lista är utskickad

Tomas har inventerat det mässmaterial som han fick med sig lista på detta skall renskrivas och lägga detta som info i lådor för mässmaterialet.

§ 25 Jaktkommittén

Robert stannar kvar som drevprovskomissarie

Beslut togs att drevprovskomissarie, viltspårskomissarie samt utställningsansvarig skall få en mindre ersättning per anmäld hund.

§ 26.Medlems och IT-kommittén

Anne föreslog Eva Pettersson till webbmaster och Anne skall be Eva ta kontakt med Cecilia för att gå igenom uppgifter om hemsidan.

Cecilia föreslog att vi skall rensa upp på hemsidan.

Beslut togs att vi endast skall ha protokoll två år tillbaka i tiden samt att dela upp bilder i Galleriet på mappar årsvis detsamma kommer att gälla fliken Grattis.

Fliken sponsor plockas bort och sponsorer kommer att läggas in på respektive annons.

Gästboken skrotas eftersom den ändå inte används och beslut togs att bytas ut denna mot en facebook grupp.

Cecilia ser till att kassör kommer att flyttas upp i listan över styrelse då det kan uppfattas som att han vore adjungerad vilket inte är fallet.

§ 27. Övriga frågor

Anne föreslog att vi skulle ha en spårtävling under våren och skall ta fram underlag och skicka till Cecilia på hur det är tänkt.

Cecilia tar hand om information som skall till bassetbladet

Trimkurs med Iva Riac skjuts på framtiden.

§ 28. Nästa möte

Telefonmöte 18/4 19:30

§ 29. Mötets avslutande

Mötet avslutades.

Tomas Danielsson

Sekreterare

Justeras:

Cecilia von Braun Leif Karlsson

Ordförande Protokolljusterare