SvenskaBassetklubben, avd 4 Syd.

Protokoll fört vid telefon sammanträde nr 2, 2017-04-05 kl 19:30

Närvarande: Cecilia von Braun

Lars Woxneryd

Jenny Olofsson

Anne Ahlberg
Sven-Göran Lindström
Hans Adolfsson, adjungerande kassör

Anmäld frånvaro: Thomas Danielsson
Jan Tisell

§ 15 Mötets öppnande
Mötet öppnas

§ 16. Val av mötesordförande
Cecilia von Braun

§ 17. Val av protokollförare
Jenny Olofsson

§ 18. Val av justeringsman
Lars Woxneryd

§ 19. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes

§ 20. Godkännande av föregående protokoll
Föregående protokoll lästes upp och godkändes

§ 21. Godkännande av Au-beslut
* Nya skrivare till berörda är hittade och godkändes att de köps in till klubben.

§ 22. Inkomna och utgående skrivelser
* Info om jaktmässa Bosjökloster. De ville samla berörda för ett möte inför mässan, men då inbjudan kom med kort varsel var det ingen från klubben som kunde medverka.
* Bengt Emilsson har beställt ny pokal som var fel inför årsmötet. Den har kommit och Cecilia har skickat den till vederbörande som skulle ha den.
* Vid frågan om att flytta datum till vår utställning 2018 till CS har vi nu fått ett beslut att det är ok och är bokat.
* Det har varit telefonmöte bla ang de nya reglerna i viltspår. Laila Dahlman, Pauline Edenklint och Anne Ahlberg medverkade.
Nya reglerna kommer att läggas ut som länk på hemsidan.
* Klubben har sökt dispens för drevprovskonferens under hundförbudstiden den 29 september 2017. Vid detta tillfälle så kommer det att vara en live-utbildning för domarna om de nya drevprovsreglerna.
* Vi har fått offert på mat till viltspår SM. Godkändes.
* En förfrågan från BANK till utställningen om önskemål att BAN får gå sist på lördagen och först på söndagen, pga rasklubbsmöte i samband med vår utställning. Detta kommer att lösas.

§ 24. Ekonomi
* I kassan drygt 90 000 kr då inkomster för vår utställning inkommit.
* Diskuterade om vi ska öppna ett swich konto då det börjar bli mer vanlig betalningsform. Hans kollar upp kostnader och möjligheter.
* Behörigheter för att kolla kontoutdrag försvann då Hans tog över kassörs jobbet. Han ser till så att vederbörande kommer åt det igen.

§ 25. Utställningskommittén
* Utställningen börjar kl 10.00 både lör o sön. Insläpp från kl 9.00.
* Bestyrelsen kommer att bestå av:
Lör: Sam, Bengt och Johanna
Sön: Cecilia, Hans och Johanna.
* Allt material som förvaltas av Lars ska tas ner till utställningen då vi kommer att gå igenom och sortera allt och sen åter till Lars efter sönd.
* Väldigt lite sponsorer i år. Jenny har lite från en djuraffär i Hässleholm. Foder har vi inte fått svar från men Sven-Göran ska kolla upp alternativ.
* Katalogerna höjs till 30 kr stycket och vi kommer ev att ha något pris till en av de som köper katalog.
* Cecilia ordnar presenter till domare och ringsekreterare.

§ 26 Jaktkommittén
* Oklarheter om vad som bestämdes på det konstituerande mötet gällande jaktkommittén. I denna kommitté ingår: Cecilia von Braun, Torben Karlsson och Jan Tisell.
* Till hösten då drevproven kommer igång, kommer Hans att kontrollera så dessa är betalda och Jan Tisell kommer att kontrollera så alla hundförare och ägare är medlemmar.

§ 27.Medlems och IT-kommittén
Inget att informera om.

§ 28. Övriga frågor
En ev sommarträff/möte togs upp. Cecilia kollar upp olika datum i juli/aug då där är ledigt för en träff hos henne. Styrelse, valberedning och kommissarier med respektive kommer att bli inbjudna.

§ 29. Nästa möte
Nästa telefonmöte den 15/5-2017 kl 19.30

§ 30. Mötets avslutande
Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.

Protokollförare:

Jenny Olofsson, sekreterare Lars Woxneryd, protokolljusterare